KVKK Çalışan Aydınlatma Metni

Haliloğlu Gıda Kişisel Verilerin Korunması – Aydınlatma Metni

6698 sayılı KVKK kapsamında üçüncü taraf aydınlatma metni.

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla HALİLOĞLU GIDA tarafından sizleri aydınlatmak için hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

HALİLOĞLU GIDA tarafından işlenen kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde yetkili makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine ve HALİLOĞLU GIDA’nın iştiraki olduğu tüm şirketlere aday bulma, bulmaya aracılık etme amaçlarıyla ve süreyle bağlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Amacı

Kişisel verileriniz Kanun’un 5/2 (e) maddesi uyarınca Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ise 6/2 maddesi gereği başvuru yapacak ilgili kişinin ‘’ açık rızasının alınması’’ hukuki sebeplerine dayanarak;
• Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Haliloğlu Gıda’nın insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ve Pamuk Gıda’nın uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
• Gerektiği takdirde, Çalışan Aday’ının ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip Çalışan Adayı hakkında araştırma yapmak,
• Haliloğlu Gıda genelinde personel temin süreçlerini geliştirmek ve iyileştirmek amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formu aracılığıyla, Çalışan Adaylarının Haliloğlu Gıda’ya e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler aracılığıyla, İstihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla, Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında, Çalışan Adayları tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile şirket tarafından yapılan araştırmalar sırasında, yetenek tespit eden işe alım testleri aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü ve yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

4. İlgili Kişi Olarak Hakkınız, İletişim ve Başvuru Yöntemi

Kanun’un 11. maddesinde ilgili kişi olarak belirtilen haklarınızı kullanmak için, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle HALİLOĞLU GIDA'ya başvuru yaparak; kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Haliloğlu Gıda’nın resmi internet sitesi https://www.haliloglu.com ‘da yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Merkez Mah. Termal Yolu Cad. No:21/1 Merkez/Yalova adresine bizzat elden iletebilir, İadeli Taahhütlü Mektup ya da Noter Kaydıyla yollayabilir veya şirketimiz bünyesinde bizzat müracaat ederek talep formumuzu doldurabilir, sistemimizde bulunan/bulunmayan elektronik posta adresinizle info@haliloglu.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde Haliloğlu Gıda tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.